當前位置: 主頁 > 熱文 >

公文管理數字化升級,藍凌5大維度助力政企更高效

時間:2021-11-26來源:互聯網 作者:編輯 點擊:
數字中國、智慧政府、信創建設…新發展形勢下,政企單位如何升級公文管理數字化水平,助力高效組織構建? 簽批慢、跑章累…公文管理4痛點需破解 公文是政企單位實施領導、履行

數字中國、智慧政府、信創建設…新發展形勢下,政企單位如何升級公文管理數字化水平,助力高效組織構建?

簽批慢、跑章累…公文管理4痛點需破解

公文是政企單位實施領導、履行職能、處理公務的規范文書,從信息化時代,公文管理逐步在線化、流程化,隨著公文應用復雜度、管理精細度的提升,亟需解決公四大痛點背后的“亂、慢、繁”等現象,升級公文管理數字化,讓辦文更高效,助力組織更好運營與管理。

公文擬稿不規范

誤用文種、混用文種,上行文、平行文、下行文格式不分、版頭混用,影響公文效力和嚴肅性,造成文件缺乏指導意義或難以落實;

公司行文不規范

越級行文、多頭報送、發文規格過高,行文繁冗,未經上級批復就下發指令性文件、涉及其他部門職能范圍事項的文件不經會簽就下發;

公文處理不及時

流轉程序復雜,缺乏有效的跟蹤記錄和催辦機制,不掌握文件落實進度和辦理結果,致使文件積壓延誤、漏辦,甚至遺失,嚴重影響公司制度落實;

公文蓋章跑斷腿

印章數量多,用印情況監管難,線上申請,線下用印,員工蓋章跑斷。

公文數字化升級,5大亮點讓辦文高效便捷

藍凌全新公文管理平臺,支撐各企事業單位公文全流程電子化管理,涵蓋15種公文的內部、跨組織間收發、交換;具備靈活、便捷、強大、安全等特點,落實上層指示,打破部門信息壁壘,確保部門之間協作高效開展。

公文管理-架構

1、數據標準、模板豐富,在線擬稿規范又便捷

公文模板靈活定制,底層數據格式和前端數據顯現嚴格參照2016電子公文國家標準進行改造,同時針對用戶操作習慣,做了深度優化,滿足不同用戶不同公文應用場景;

2、OFD簽章、PDF簽章,線上蓋章省力又省心

電子簽章、CA認證,支持在線簽署,在實現無紙化辦公的同時,讓發文少跑腿、更省力;

公文-簽章-E簽寶

▲ 用E簽寶OFD簽章

3、信創適配、軍工級別,公文流轉安全又可靠

軍工級別安全,阻止惡意的入侵訪問和密碼安全控制,同時,基于信創環境,推出完整覆蓋“流版簽”的解決方案,進一步保障用戶信息環境安全。3種解決方案滿足不同需求。

4、文轉議題、文轉督辦,制度規章落實有保障

可將公文納入議題庫,也可將公文進入督辦環節,可對重點公文事項進行開會討論、重點跟進、監督;

5、移動辦文、多維統計,全線簽批高效又靈活

支持各類復雜公文流轉場景,全過程留痕,移動簽批,領導出差也不耽擱。支持流程監控、過程可溯,急事急辦,保證公文時效性;

公文-移動

國信證券、四川大學等選擇藍凌升級公文管理

藍凌全新公文管理數字化平臺,支撐政企單位落實國標(黨政機關電子公文系列標準 GB/T 33476~33483),幫助管理層實現公文統一管理,明晰安全的權限管控;實時查閱公文流轉與事項進展情況,實現移動待辦提醒、手寫批閱;讓執行層便捷制文、靈活會簽、分發上報規范有序,推動公文迅速上傳下達、督辦反饋及時有效,提升公文及辦公效率。

國信證券:構建信創電子公文系統,集成統一身份認證系統、郵件系統、水印系統、關聯方系統、檔案系統等,實現公文的統一管控,推動公文高效流轉,助力協同辦公高效開展。

四川大學:支持黨委、行政、校內二級單位等多類公文流轉,實現發文、收文、簽報、公文交換等全周期管理,定制“移動手寫簽批”等應用,提效規范化辦文,助力智慧高校的建設。

中信建設:作為大型工程承包商,落地公司報文、事業部報文、公司收文、規章制度4大類27個公文流程,推動公文全面數字化管理,助力政策跨組織傳遞,賦能集團經營發展。

藍凌全新數字化生態OA平臺,不僅支持公文管理數字化升級,更能幫助企業落地流程、會議、制度、人事、合同等全面數字管理,擁有微服務基座、支撐多樣化生態組織、多場景生態協同、多部門業務協同;低代碼平臺讓應用輕松拓展;讓企業數字化轉型與發展更高效…

頂一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
------分隔線----------------------------
發表評論
請自覺遵守互聯網相關的政策法規,嚴禁發布色情、暴力、反動的言論。
評價:
文章導航
推薦內容
开心色怡人综合网站